+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Делопроизводство с чего начать

Делопроизводство с чего начать

Активировать демодоступ. Расскажем, как грамотно организовать работу с документами компании, а также их учет и хранение. Вам поможет пошаговая инструкция года. Делопроизводством признается такая деятельность, которая обеспечивает документирование создание официальных документов и определяет порядок организации работы с официальными документами. Разумеется, вопрос о том, нужно ли продумывать порядок работы с документами, встает тогда, когда найти какой-то определенный документ вызывает затруднение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот и делопроизводство в госсекторе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Ведение делопроизводства является одним из основных этапов работы с документами. Оно, как и многие другие документационные процессы, состоит из нескольких этапов. О том, что включает в себя делопроизводство компании, какие требования к нему предъявляются и как избежать ошибок — читайте в нашей статье.

Работа с документами делопроизводства компании состоит из нескольких этапов. Самым первым является получение и первичная обработка документов. Именно с этого этапа должно начинаться эффективное ведение делопроизводства в компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя.

Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку. Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Документ является носителем информации. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото — и кинопленка и т. Деловой документ служит для фиксации административной управленческой информации.

Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 процентов рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Делопроизводство — это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Задачи делопроизводства заключаются в следующем — оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов, создание условий для движения документов организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения , создание условий для поиска исполненных документов формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел , создание условий для хранения документов. Под системой документирования понимается совокупность процессов по созданию всех видов документации, отражающих деятельностьучреждения, организации, или предприятия.

Оно включает все операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению документов. Система документационного обеспечения включает в себя комплекс работ с готовыми документами, созданными данным учреждением и полученными извне: приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её отправка; приём документов на рассмотрение и подписание администрацией; распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения, ознакомление сотрудников с директивными актами администрации.

Учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением их сохранности; сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения. В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние документы, поступающие входящие документы и отправляемые исходящие документы. Которые, в свою очередь, можно классифицировать по следующим признакам:.

Официальные документы создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам стандартам. К официальным документам относятся и документы, удостоверяющие личность человека и его права, а также содержащие сведения биографического характера паспорт, удостоверение личности, водительские права и т.

Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, содержащая образцы правильно оформленных документов и правила работы с ними. Инструкция по документированию управленческой деятельности — нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приёмы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности.

Приступая к работе с документами в любой организации секретарь обязательно знакомится с инструкцией по документированию и управленческой деятельности данного учреждения. Все операции документирования должны соответствовать установленным государственным и отраслевым нормативом. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства учреждения документированной информацией.

Движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки за пределы предприятия называется документооборотом. Задача делопроизводственных служб предприятия заключается в том, чтобы документы во время своего движения не терялись и вовремя поступали в очередные пункты обработки. Именно от четкости движения документов зависит своевременность и правильность принятых управленческих решений. Эта задача решается с помощью многолетним опытом выверенной и отшлифованной системы организации документооборота, которая изложена в нормативных документах.

Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокого уровня подготовленности, ряда комплекса деловых и личностных качеств.

Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с документами, с современной оргтехникой и работа на ПК, но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами; подготовка заседаний и совещаний и т.

Очень важным фактором в работе секретаря является хороший контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя, оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.

Эта задача подразумевает выполнение таких работ, как:. Работа с документами. Этот вид деятельности включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения документов;.

Работа со средствами связи. Ведение телефонных переговоров при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос , прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте.

Секретарь обязан также следить за исправностью всех находящихся в его ведении средств связи и немедленно вызывать ремонтные службы в случаи их неисправности;. Работа с посетителями. Включает в себя прием и помощь, как обратившихся к секретарю сотрудников предприятия, так и помощь командированным направление в нужное подразделение, помощь с устройством в гостиницу.

Секретарь организует прием сотрудников и других посетителей в установленные часы приема предварительная запись на прием к руководителю ;. Подготовка и проведение совещаний.

Секретарь должен проинформировать приглашенных на совещание по распоряжению руководителя, подготовить список участников, оформить доклад руководителя. Во время проведения совещания секретарь ведет его протокол;. Работа хозяйственного характера. В обязанности секретаря входит еще и большой круг вопросов хозяйственного характера.

Это проверка качества уборки кабинета руководителя, а также обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете. Это обеспечение руководителя всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями. Условно обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. К документному обслуживанию относятся такие операции, как составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подготовка в дела и передача на хранение документов.

Остальные обязанности — выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка совещаний и заседаний, прием посетителей, телефонные переговоры, подготовка командировок, планирование своей работы — бездокументное обслуживание руководителя. Профессиональные навыки. То есть высокий уровень базового образования, умение стенографировать, работать на компьютере, знание основ работы с документами, хорошее знание русского и иностранного языка.

Организаторские качества. Умение организовать свою работу и работу офиса, рациональное ведение делопроизводства, умение организовать приемы, презентации, поездки руководителя. Ответственность и надежность. Умение нести ответственность за задачи, поставленные руководителем.

Секретарь должен уметь работать самостоятельно, грамотно решать вопросы по оформлению и составлению документов. Секретарь должен самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу. Принятое решение не должно быть ошибочным или преждевременным.

Пунктуальность и исполнительность. Своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация о встречах, переговорах, совещаниях. Недопустимы опоздания секретаря как на работу, так и на деловые встречи, заседания, совещания. Преданность фирме, умение хранить конфиденциальные сведения. Чувство сопричастности ко всем делам фирмы. Направленность всей работы на процветание фирмы. Уметь проявлять такт и осторожность с собеседником, независимо от личного отношения к нему.

Не разглашать сведения, имеющие секретный характер. Нужно правильно хранить документы, не допуская свободного доступа к ним других сотрудников. Хорошая память. Это качество зависит не только от личных способностей запоминания информации, но и от умения рационального использования современной оргтехники и справочно-информационного аппарата.

Помогают секретарю в развитие памяти такие методы, как подчеркивание ключевых слов текста, выделение главной мысли текста, запоминание путем неоднократного повторения. Чтобы достичь высокого уровня квалификации, секретарь должен обладать перечисленными деловыми качествами и развивать в себе ряд личных качеств, работая над своим характером, образованием, вкусом.

Деловые и личные качества при выполнении определенной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Выделим наиболее существенные качества, необходимые секретарю. Умение легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми. Уметь быстро переключатся с одного вида деятельности на другой, правильно рассчитывать время, особенно в период больших нагрузок.

Внешний вид. Гармоничное сочетание привлекательности и строго элегантного стиля в одежде. Вежливость и любезность. Создание психологического комфорта в офисе. Обращаясь к секретарю за помощью, любой человек, посетитель, сотрудник или руководитель, должны быть уверены, что все возможное будет сделано и оказано максимальное воздействие.

Желание повышать свой уровень знаний, интересоваться новинками специальной литературы, осваивать смежные области работы, расширение кругозора. Безусловно, трудно найти человека, который мог бы в полном объеме обладать всеми перечисленными качествами, но каждый должен стремиться к совершенству в избранной им области деятельности.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами. Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Ведение делопроизводства является одним из основных этапов работы с документами. Оно, как и многие другие документационные процессы, состоит из нескольких этапов. О том, что включает в себя делопроизводство компании, какие требования к нему предъявляются и как избежать ошибок — читайте в нашей статье. Работа с документами делопроизводства компании состоит из нескольких этапов. Самым первым является получение и первичная обработка документов.

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел. Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер — код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.

Book: Делопроизводство для секретаря

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел. На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний.

С чего начать делопроизводство в организации

Введение Аргументы в пользу автоматизации делопроизводства в российских условиях Некоторые обычные возражения Три уровня С чего начать? С чего начать? Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты:.

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий? Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить?

Делопроизводство на компьютере

Когда невозможно признать договор незаключенным. Ограничение или отключение некоторых из них невозможно в принципе. Тут можно указать конкретную стоимость, уточнить которую лучше у самого бухгалтера. Ранее такие налогоплательщики могли уменьшить сумму транспортного налога, исчисленную по итогам налогового периода в отношении каждого транспортного средства, имеющего разрешённую максимальную массу свыше 12 тонн, на сумму платы, уплаченную в отношении этого транспортного средства в этом же налоговом периоде.

Это все прописные истины, которые многие водители игнорят, а потом ноют что у них коробас сломался. Среди них вы наверняка сможете найти наиболее подходящее предложение для .

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое.

Почему они позволяют себе тыкать мне и говорить, что я им обязана. Она призывала поощрять справедливость и обладать такими же добродетелями, как у первого правителя. Чтобы избежать такой ситуации, родителям необходимо оформить перекрестное согласие на выезд ребенка за границу, даже если в путешествие отправляется вся семья. Требуется разрешение органов опеки на продажу жилья с последующим наделением несовершеннолетних детей долями.

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2019

Например, в столичном регионе сосредоточено большое количество промышленных предприятий и основные финансовые центры. Следовательно, пенсия ежемесячно увеличивается, размер выплат будет выше.

Можно ли признать недействительным договор дарения квартиры.

Таким образом, если вы проценты уже заплатили, точнее, большую их часть, то справедливо было бы вернуть уплаченные ранее проценты за тот период, когда заемщик фактически не пользовался заемными средствами. Установить на опоре (колонка светофора) 2. Данная опция доступна для зарегистрированных пользователей с подтвержденной учетной записью. Если вам нечего возразить по поводу самой задолженности и все ваши возражения это пропуск срока на взыскание, то по практике решение суда в вашу пользу маловероятно.

Любое деяние, нарушающее тем или иным образом, права и свободы человека, должно подлежать справедливому рассмотрению и наказанию.

Да и зачем вам лишние страдания.

Как происходит экспертиза строительных материалов, читайте. Выполнить все операции, указанные в пунктах 1 и 2. То есть, собственник дает согласие о прописке на своей жилой площади другого лица.

При этом был установлен максимальный порог выплат: Для младшего офицерского состава довольствие Не может быть больше, чем 145 тысяч Капитаны до 3 ранга и майоры, подполковники Могут рассчитывать на получение выплаты до 192 тысяч Капитаны высокого ранга, полковники и контр-адмиралы Получают вознаграждение до 240 тыс.

По одной из версий в качестве основы для расчётов собираются брать массу (объём) загрязняющих веществ. Страх осуждения со стороны социума за привлечение к уголовной ответственности мужа -тирана полностью парализует волю и решительность жены.

Льготы при проезде на междугородном автобусе. В любом случае знание подобной информации в отношении того или иного лица может рассказать вам о многом и убережет Вас от возможных проблем в будущем. И часовые очереди к окулисту.

А если у него будет плохое настроение. Когда и если это услышит ее муж, он действительно скоро станет в этой семье сильным мужчиной, которого хочет видеть и ощущать каждая женщина. Государством предусмотрены доплаты к минимальному окладу в связи с неблагоприятными климатическими условиями.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. svilolam

    Но почему я просто не пошёл домой?

  2. Капитолина

    видео о невозможности банального воровства с помощью магнитов.

© 2018 wakefieldriverfest.com