+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3.5. Изменение и прекращение договора

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить допсоглашение к трудовому договору, чтобы за него не оштрафовали

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников. И эта информация должна быть актуальна, то есть персональные данные работников должны соответствовать всем данным подлинников документов, имеющихся у работника. В жизни каждого человека происходят различные события, мы переезжаем меняем адрес регистрации или фактического места жительства , меняем паспорта по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т.

Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника. Случаи изменения персональных данных сотрудника: — смена имени, фамилии, отчества сотрудника при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака или смене ФИО по личным обстоятельствам ; — изменение паспортных данных по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта ; — изменение адреса прописки или фактического адреса сотрудника; — сведение об образовании поступление или окончание образовательного учреждения.

Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя: — трудовой книжке; — личной карточке работника Т2 ; — трудовом договоре; — лицевом счете работника; — иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника. В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника.

Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника. Вторым шагом следует издание приказа.

Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа. Формулировки в приказе. Филипповой А. Это неграмотно с юридической точки зрения. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя.

Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы , содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику.

В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты.

Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям.

Согласно ч. Аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя. Однако существует и другая точка зрения. Считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение. Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов в установленном порядке. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, обязательно знакомят под роспись всех заинтересованных лиц:. Далее, на основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными работниками работодателя по работе с персональными данными работника.

Пунктом 2. Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Например, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же ответственный работник заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Еще один вариант , используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки Т2 из электронной системы данных работодателя с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены страниц. В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора.

Аналогичные рекомендации по внесению изменений в документы работника, оформляемые работодателем, можно дать по поводу изменения и других сведений о работнике. Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Среда, Ноябрь 6, Главная О проекте Прислать статью Контакты Реклама. HR-elearning- современные тренды управления, обучения, оценки, мотивации персонала. Домой Делопроизводство Изменение персональных данных сотрудника.

Порядок внесения изменений в кадровые документы. Заказать бесплатную консультацию по кадровому делопроизводству. Как потерять иностранного гражданина на границе между Россией и Беларусью? Изменения в миграционном законодательстве РФ.

Please enter your comment! Please enter your name here. You have entered an incorrect email address! Обучение и карьера. Бесплатные мастер-классы. Подборка бесплатных вебинаров для hr-менеджеров, менеджеров по кадрам, кадровиков. Ноябрь Бесплатная юридическая консультация для персонала — как бесплатно организовать и финансово Карьерные советы от HR директоров Тренинги на сплочение коллектива.

Бесплатные образовательные программы и курсы в сети Интернет для обучения. HR-менеджер — обязанности, требования и компетенции.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

В процессе трудовой деятельности нередко происходят ситуации, когда условия, включенные в трудовой договор, подвергаются изменениям. В частности, это касается тех юридических фактов, которые влекут изменение персональных данных работника. Прежде всего, это связано со вступлением в брак и последующим изменением фамилии. Согласно ст. В соответствии со ст.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Общие положения 1. Решением от Суд исходил из того обстоятельства, что акции перешли во владение К. Данное обстоятельство хотя и не соответствует п. Поскольку Т. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Доп соглашение к договору о смене гражданства образец

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива. Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Ответ: Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны старые паспортные данные работника, будет действительно. Обоснование: Согласно ст. При этом в силу ч.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться. Далее идет преамбула. Заканчивается допсоглашение подписями сторон. Когда заключается допсоглашение? Приведем образец такого соглашения на стр.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Стоимость выдачи ситуационного плана земельного участка. Статья 228 часть 2 поправки на 2018г снижение срока наказания. Обналичить деньги не получится. Поэтому, если эти сведения точно будут необходимы, лучше не лениться и потратить некоторое время на данную процедуру. Если Вам пришло письмо от судебных приставов с сообщение о том, что ваше дело передано им и в случае неуплаты долга сумма штрафа удвоится и т.

Такие субсидии получают родители с Алтая или из республики Тыва.

Главная ›› Статьи и публикации ›› Дополнительное соглашение к трудовому В связи с изменением персональных данных работника.

Сталкиваясь с законом один на один, большинство граждан запутываются в рутине законов и современных поправок к. Для людей с предпринимательской жилкой умение готовить различную выпечку своими руками может сыграть на руку. Все тонкости данной процедуры описываются в Жилищном кодексе.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Это касается как взрослых, так и детей. Ошибок быть не. Также добавьте ссылку на маркетинг-кит в текст коммерческого предложения. Часто сотрудниками страховой компании проводится независимая экспертиза транспортных средств, участвовавших в дорожно-транспортном происшествии.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений

Если страхователь на определенное время утратил трудоспособность, нужно заключение медицинской комиссии. Проверить билет русское лото. На уход за ребенком старше 7 лет, но младше 15 дается 45 календарных дней за год. Зачастую в ситуации с покупкой поддержанного авто большую роль играет отсутствие официальной регистрации после заключения договора купли-продажи, пока новый автовладелец даже не подозревает о своем участии в чужих долговых обязательствах.

В зависимости от статуса инвалида и места требования документа, его заполнение происходит индивидуально, но с соблюдением определённых правил.

Сайт значительно облегчает процесс подсчета, теперь не нужно самостоятельно делать все вычеты. Неисправный товар не подлежит дальнейшей реализации. При этом минимальный срок регистрации составляет 5 лет. Исполнители, виновные в нарушениях, привлекаются к ответственности в зависимости от серьезности проступка.

После нужно указать свое требование.

А что же Россия. Как продлить хранение номеров в гибдд. Для поручений, как и для контрольных событий, контролируется срок окончания. Отсюда следует, что полную сумму имущественного вычета Петр получит ориентировочно через 4,5 года.

Банк ограничивает собственника жилья только в некоторых действиях. Регистрацию можно провести как по месту рождения ребенка, так и по месту жительства родителей.

Но если шов разошелся вследствие неправильной эксплуатации изделия или механического повреждения вещи, браком это не считается. Этот способ предпочтительней по ряду причин: Упрощенный процесс увольнения: нет выплаты повышенной компенсации.

В данном обзоре мы расскажем, как производится расчет пенсии для родившихся до 1967 года. Пока это не известно.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алексей

    как минимум континент, не говоря уже о радиации.

  2. Зинаида

    позже понял, что лиханул чуток )) Привет с Сахалина.

  3. Парамон

    пенсик то куда полез)) Правильные действия пропускной Хозяин барин, тупой баран!

© 2018 wakefieldriverfest.com